Blocken von Spam-Nachrichten unter Microsoft Outlook

Mit dem Erstellen von Nachrichtenregeln der Spamflut entgegensteuern

Spam-Nachrichten stellen aus heutiger Sicht zweifellos die größte Plage Internets dar. Kaum veröffentlicht man als Webseitenbetreiber oder Privatperson seine E-Mail-Adresse im Internet, nehmen findige und hungrige Robots diese Adresse in ihre Datenbank auf, um anschließend ein wahres Gewitter von Datenmüll und unseriöser Werbung an die ahnungslosen Adressaten zu senden.

Das Versenden von Spam-Nachrichten ist durchaus ein lukratives Geschäft. Nicht selten werden derartige Ansammlungen von E-Mail-Adressen zu horrenden Preisen weiterverkauft. So kann man sich als Leidtragender wenigstens sicher sein, dass man nicht nur von einem Verteiler aus bombardiert wird.

Was kann man nun tun, um diese unerwünschten E-Mails, die bei einigen besonders geplagten Nutzern durchaus im Minutentakt eintreffen können, von vornherein zu verhindern? Zunächst macht es meist keinen Sinn mehr, die E-Mail-Adresse von einer Webseite zu nehmen. Mit dieser Maßnahme kann man sich meist nur vor einigen neuen Crawlern schützen. Sinnvoller ist es eher, gewisse Spamfilter zu aktivieren.

Wer seine Nachrichten mit Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express verwaltet, kann mit dem integrierten Tool der Nachrichtenregeln so einiges erreichen. Die Nachrichtenregeln für E-Mails finden Sie für gewöhnlich unter:

Extras Nachrichtenregeln E-Mail

Unter „Neu“ erstellen Sie eine neue Regel. Legen Sie im ersten Feld zunächst fest, bei welcher Bedingung die Regel greifen soll. Beispielsweise benutzen die meisten „Spammer“ einschlägige Betreffszeilen, um auf ihre Produkte aufmerksam zu machen. Für diesen Fall wählen Sie dann den Punkt: Enthält den Text „Text“ in der Betreffzeile.

Mit den Nachrichtenregeln unter Outlook lassen sich selbstverständlich auch andere Bedingungen festlegen. Beispielsweise sind auffällige Textpassagen im Text der E-Mail ebenso wählbar, wie wiederkehrende Absender.

Im zweiten Feld wählen Sie die Aktion aus, die auf die Bedingung folgen soll. Empfehlenswert ist die Aktion Vom Server löschen. Auf diese Weise lädt Ihr Outlook die Nachricht gar nicht erst herunter. Wer allerdings glaubt, dass eine wichtige Person zufälligerweise den gleichen Betreff wählen könnte, der kann auch eine Verschiebung in einen bestimmten Ordner festlegen und die Nachricht vor dem entgültigen Löschen noch einmal überprüfen.

Im dritten Feld finden Sie die Regelbeschreibung. Dort legen Sie fest, welche Textpassage Sie in die Bedingung aufnehmen möchten. Klicken Sie dazu auf den unterstrichenen und blau markierten „Text“ und kopieren Sie den wiederkehrenden Betreff oder Text in das dafür vorgesehene Feld.

Zum Schluss können Sie unter „4. Name der Regel“ der Nachrichtenregel einen Namen verpassen, damit Sie später noch wissen, welche Regel was besagt. Bestätigen Sie alle Änderungen mit „Ok“ und genießen Sie das Gefühl, einigen Spammern einen Strich durch die Rechnung gemacht zu haben.

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